Доступ на наземную парковку нашего дома

Уважаемые собственники! В 2017 г., при восстановлении шлагбаумов на заседании правления было утверждено положение, регламентирующее пользование Наземной парковкой. Главное условие: пользователь-собственник, предъявивший документ, подтверждающий принадлежность ТС собственнику.
За 3 года у многих собственников поменялись ТС, поменялись сами собственники, ключи передавались «По наследству». Более того, несколько ключей было выдано арендаторам (обстоятельства выясняются). У арендаторов нежилых помещений оказалось несколько ключей (полагаю копировали). Все незаконные и подозрительные ключи заблокированы. Сейчас идет процесс восстановления документов. Просим извинения за доставленные неудобства, но другого выхода нет.


Учитывая, что всего 80 машиномест на Наземной парковке, а в доме 375 квартир. Всем места не хватит, но хотелось бы, чтоб в приоритете были наши собственники, проживающие в доме! 
Если есть пожелания, замечания, комментарии прошу направлять мне лично! 

С уважением, Председатель правления ТСЖ "Ольховая-9".